Ο.Ε. και Ε.Ε.: εκκρεμότητες στο ΓΕΜΗ και πρόστιμα το 2026

Από την 1η Φεβρουαρίου 2026 τα πρόστιμα για παραλείψεις δημοσιότητας στο ΓΕΜΗ δεν είναι θεωρητικά. Η εφαρμογή τους είχε μετατεθεί με την ΚΥΑ 104666/2025 (ΦΕΚ Β' 7204/31-12-2025) και ισχύει πλέον. Οι προσωπικές εταιρείες, δηλαδή οι Ο.Ε. και οι Ε.Ε., είναι συχνά αυτές με τις περισσότερες «ξεχασμένες» μεταβολές. Είναι χρήσιμο να κάνετε έναν έλεγχο πριν σας τον κάνει κάποιος άλλος.

Το πλαίσιο με λίγα λόγια

Οι κυρώσεις προβλέπονται από το άρθρο 50 του ν. 4919/2022 και εξειδικεύονται με την ΚΥΑ 46982/2025 (ΦΕΚ Β' 3542/08-07-2025). Το συνολικό εύρος των προστίμων είναι από 100 έως 100.000 ευρώ. Τα υψηλότερα ποσά αφορούν κυρίως κεφαλαιουχικές εταιρείες που δεν δημοσιεύουν οικονομικές καταστάσεις. Για τις Ο.Ε. και Ε.Ε. οι πηγές που είδαμε δείχνουν χαμηλότερα ποσά, αλλά δεν αναφέρουμε συγκεκριμένα ποσά ανά παράβαση, γιατί δεν έχουν επιβεβαιωθεί από το κωδικοποιημένο κείμενο της ΚΥΑ. Σε περίπτωση υποτροπής προβλέπονται αυξημένα πρόστιμα.

Οι εκκρεμότητες που ξεχνιούνται συχνότερα

Στην πράξη, οι φάκελοι των προσωπικών εταιρειών «σκοντάφτουν» σε λίγες κατηγορίες μεταβολών:

• Αλλαγές στους εταίρους: είσοδος, αποχώρηση, μεταβίβαση μεριδίου ή θάνατος εταίρου.
• Αλλαγή διαχειριστή ή των εξουσιών εκπροσώπησης.
• Μεταφορά έδρας. Για μεταφορά σε άλλον δήμο συνήθως απαιτείται τροποποίηση του καταστατικού. Για μεταφορά εντός του ίδιου δήμου εξαρτάται από το τι ορίζει το δικό σας καταστατικό.
• Αλλαγή αντικειμένου δραστηριότητας ή επωνυμίας.
• Λύση και εκκαθάριση εταιρειών που στην πράξη έχουν πάψει να λειτουργούν.

Γιατί έχει σημασία πέρα από το πρόστιμο

Το ΓΕΜΗ είναι το μητρώο στο οποίο στηρίζονται τράπεζες, προμηθευτές και δημόσιες υπηρεσίες. Αν δεν περιέχει την πραγματική εικόνα, οι συνέπειες δεν είναι μόνο διοικητικές. Ένας εταίρος που έχει αποχωρήσει χωρίς να γίνει η σχετική δημοσιότητα μπορεί να θεωρηθεί ότι εξακολουθεί να ευθύνεται έναντι τρίτων. Στις Ο.Ε. και Ε.Ε. οι ομόρρυθμοι εταίροι ευθύνονται ήδη προσωπικά και αλληλέγγυα με την περιουσία τους, γι' αυτό η ενημερωμένη δημοσιότητα έχει πραγματικό αντίκρισμα.

Τι κάνετε τώρα

1. Βγάλτε μια γενική πιστοποίηση από το ΓΕΜΗ και συγκρίνετέ την με την πραγματικότητα: εταίροι, διαχειριστές, έδρα, αντικείμενο.
2. Καταγράψτε τις διαφορές και ποιο έγγραφο χρειάζεται για καθεμία (πράξη τροποποίησης, απόφαση εταίρων, συμβολαιογραφική πράξη).
3. Υποβάλετε τις μεταβολές με τη σειρά και όχι όλες μαζί στο τέλος.
4. Αν εντοπίσετε λάθος, διορθώστε το πριν σας το επισημάνει η υπηρεσία. Σύμφωνα με τις Συχνές Ερωτήσεις της ΓΓ Εμπορίου, δεν επιβάλλεται πρόστιμο όταν ο υπόχρεος ζητά ο ίδιος τη διόρθωση λάθους πριν από τη διαπίστωσή του. Ο κανόνας αφορά τη διόρθωση λάθους και όχι αυτόματα κάθε εκπρόθεσμη καταχώριση μεταβολής, οπότε μην το βασίζετε σε αυτόν χωρίς έλεγχο.

Όταν ο φάκελος δείχνει ότι η μορφή δεν σας ταιριάζει πια

Ο έλεγχος αυτός φέρνει συχνά στην επιφάνεια ένα ευρύτερο ερώτημα: αν η προσωπική ευθύνη των εταίρων και το φορτίο της δημοσιότητας συμφέρουν ακόμη. Για τη σύγκριση των μορφών δείτε το Επιχειρηματικές Μορφές και Νομικές Επιλογές και το Πότε πρέπει να αλλάξω από Ατομική σε ΙΚΕ, που εξηγεί τη λογική της μετάβασης σε εταιρική μορφή με περιορισμένη ευθύνη.

Αν θέλετε να ελέγξουμε τον φάκελο της εταιρείας σας στο ΓΕΜΗ, επικοινωνήστε μαζί μας.